Es posible que con los cambios de paradigma, las recientemente antiguas formas de trabajar nunca regresen. Si queremos afianzar en nuestra organización el mal llamado teletrabajo, debemos entender cómo conseguir una Gestión Top del trabajo en Remoto (Top Remote Management).
En este artículo y otros posteriores, te propongo explorar una visión no lineal del Cambio para conseguirlo. Te mostraré en este post y en posteriores una particular visión sobre algunos de los principales movimientos y condiciones que harán vibrar, tambalearse o fracasar estos cambios y transformaciones. Por último veremos algunos de los elementos clave a tener en cuenta para organizar el trabajo cuando contamos con colectivos que en su mayoría no trabajan desde la oficina, sino desde su casa o desde cualquier otro lugar.
Las personas, grupos, empresas o incluso sociedades cambiamos nuestra forma de ver el mundo para adaptarnos a las nuevas condiciones de vida. Por este motivo respondemos de forma positiva a aquellos estímulos motivacionales que concuerdan con nuestros valores y formas de existencia, no al contrario. No cambiamos porque sí, cambiamos para adaptarnos.
Deberán de concordar con nuestra forma de ver el mundo, nuestra forma de tomar decisiones, particularidades de nuestro aprendizaje, de organizarnos, construir una familia, formar parte de una comunidad o diseñar nuestros espacios vitales. Y no hay una forma de existencia mejor o peor, cada una es única. Este es el motivo por el que no hay una fórmula universal de implantar una gestión top del trabajo en remoto y que funcione igual de top para todos.
Cuando en el mes de marzo de 2020 muchas empresas tuvieron que dar respuesta rápida al confinamiento enviando a trabajar en casa a sus trabajadores. Esto se trasladó en un loable y rápido uso de cintura, pocas veces visto a una escala tan grande, también en una amalgama de emociones encontradas y unos costes económicos aún pendientes de valorar en su totalidad. Los costes tanto emocionales como económicos aún siguen surgiendo según sigue pasando el tiempo.
¿Qué podemos hacer para gestionar este gran cambio de forma sostenible y beneficiosa?
Liderar esta transformación y convertirla en un éxito implica no solo mirar a corto plazo.
La innovación en nuestra gestión depende más que nunca de revisar nuestro propósito y enfoque, de mirar al futuro próximo. Depende de conocer cuáles son los drivers organizativos de la Cultura Empresarial y profundizar en las múltiples facetas a tener en cuenta para su implementación.
Cuantos trabajadores que pasaron a trabajar en remoto de forma improvisada se habrán encontrado con situaciones similares a las que nos refleja Scott Adams en su viñetas. ¿Quizás conoces algún caso cercano?
Pues bien, empecemos por algo sencillo, ¿conocen tus trabajadores cuál es la forma de trabajar desde casa?. Vengo a referirme, de trabajar desde casa en buenas condiciones.
Establecer algunas pautas y rutinas pueden prevenir problemas mayores, de salud, con la familia y por supuesto de calidad en el trabajo. Establece algunos puntos de chequeo para cerciorarte que tu gestión respecto al trabajo en remoto va por buen camino con :
– ¿Cuentan tus trabajadores con las herramientas adecuadas para hacer su trabajo?
– ¿Han recibido la formación y pautas para trabajar desde casa.
– ¿Adecuaron su puesto de espacio de trabajo y observaron las normas de higiene y salud laboral.
– ¿Has establecido reuniones de seguimiento y de construcción de equipo?
– ¿Contáis y cuentas tú mismo con rutinas saludables?
Este último punto, es posiblemente el más relevante de todos. Lo es porque la rutina nos da la libertad, nos permite mantener el foco y la energía en lo importante. Con la rutina conseguimos exprimir el tiempo de trabajo y dar lo mejor de nosotros mismos. También en el resto de facetas de nuestra vida.