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Trabajo en remoto y teletrabajo

Gesti贸n de equipos en remoto

Aumenta la productividad con las nuevas formas de organizaci贸n del trabajo, el uso de tecnolog铆as apropiadas y la adquisici贸n de nuevas competencias digitales y valores para tu organizaci贸n.

Con la globalizaci贸n muchas organizaciones impulsaron la gesti贸n de equipos de trabajo en remoto. Muchos de sus integrantes estaban en diferentes franjas horarias, lo que oblig贸 a cambiar a una mentalidad de trabajo en as铆ncrono. La inclusi贸n de miembros que proven铆an de diferentes culturas y la aceleraci贸n de la competitividad con el uso de nuevas tecnolog铆as hizo el resto.

Lleg贸 el COVID-19 y oblig贸 a muchas empresas a improvisar la organizaci贸n del trabajo y las pautas para el teletrabajo. Enviaron a casa a trabajar a sus plantillas o al menos parte de sus trabajadores, de un d铆a para otro. Teletrabajar se convirti贸 en un 茅xito de actuaci贸n y un gran ejemplo de flexibilidad manifestada por parte de la sociedad y del mundo empresarial.

El fen贸meno m谩s significativo y duradero de COVID en la econom铆a mundial, sin duda ha sido la adopci贸n acelerada de nuevas formas de trabajo, en remoto, trabajo distribuido y teletrabajo. Sectores enteros incorporan el trabajo desde casa, reuniones de ventas virtuales, demostraciones en video conferencia, seminarios web, eventos virtuales, ferias y congresos con uso de Realidad Aumentada (AR) y Realidad Virtual (VR) entre otros.

As铆, y en concreto en Europa se cre贸 el DIGCOMP, el marco detallado para desarrollar las competencias digitales de sus ciudadanos.

Multiconferencia

Sin embargo, se est谩 observando que muchas de estas adopciones aceleradas no son sostenibles en el tiempo. Hay formas de pensar y hacer las cosas, actitudes, h谩bitos y comportamientos que se est谩n instaurando fruto de estas medidas improvisadas que distan mucho de ser saludables y coherentes para las organizaciones y sus integrantes. Este fen贸meno no es premeditado, es solo fruto de la inercia e improvisaci贸n. As铆, se observa que incluso el aspecto positivo que tiene la inercia de las organizaciones m谩s grandes, se vuelve m谩s en su contra y tambi茅n termina por desaparecer alg煤n d铆a. Esa misma inercia que sirvi贸 para mantener un poco m谩s de tiempo el status quo, representa un freno para la flexibilizaci贸n e incorporaci贸n de nuevas actitudes, h谩bitos o comportamientos. Un freno a la incorporaci贸n de competencias digitales y estilos de liderazgo acordes.

Actualmente, gran parte de las empresas se encuentran viviendo en un benchmark continuo, mirando las pr谩cticas que implementan en su competencia u otras empresas que tienen como referente. Saltando de una soluci贸n a otra sin un guion s贸lido, se encuentran de nuevo a merced de las reacciones que se puedan producir. Sin entender realmente cuales son los resortes que les ayudar谩n a conducir el rumbo de nuevo, de forma proactiva y con un mayor control del futuro. En este limbo son tambi茅n muchas las organizaciones que ven como desciende la productividad, las quejas por bajones de la calidad aumentan y en cualquier caso anticipan que las p茅rdidas proyectadas en el tiempo ser谩n millonarias.

Como 芦guinda del pastel禄 muchos directivos manifiestan estar cerrados a que sus equipos sigan trabajando desde casa. Sin entender a煤n que los tiempos han cambiado y que existen nuevos colaterales como son la exigencia por reducir la huella de carbono. Este 煤ltimo, por ejemplo pasar谩 por la aportaci贸n decisiva de las nuevas formas de trabajo y liderazgo remotos o al menos h铆bridos.

Mientras, en todo este vaiv茅n del mercado y la vida, pareci贸 que el componente de la salud se hab铆a olvidado. Muchos trabajadores acusan trastornos de ansiedad, p茅rdida de identidad y estr茅s. Se informa que no tienen acondicionados sus espacios de trabajo en el hogar, la compatibilizaci贸n del tiempo con sus familias se recrudece y la frustraci贸n por falta de competencias digitales para hacer frente a las demandas del nuevo contexto, se convierten en un aut茅ntico polvor铆n.

Trabajo en remoto

Cuando Harvard present贸 su estudio 鈥What workers want鈥 los CEO de las Fortune 500 preguntaron 芦驴C贸mo es posible construir una cultura empresarial cuando los colaboradores no se sientan juntos禄? La respuesta que se les dio fue que la cultura no existe entre paredes; existe dentro de las personas, por lo que se debe construir la cultura a trav茅s de las personas, independientemente de donde est茅n ubicadas.

Podemos ser esc茅pticos y reactivos a los acontecimientos que vengan o asumir el reto y liderar con ventaja la transformaci贸n digital en lo que a lo organizaci贸n del trabajo se refiere. Aprovechar tambi茅n la oportunidad que el nuevo contexto, el trabajo en remoto y en definitiva estas nuevas formas de organizaci贸n del trabajo nos brindan.

En MyEffort ponemos siempre la cultura en el centro de las agendas. En el proceso estructurado de cualquier proyecto de cambio, es m谩s f谩cil arrancar entendiendo lo primero cu谩les son nuestras creencias y valores. Para abordar dimensiones m煤ltiples dentro de la organizaci贸n, como son la informaci贸n, la comunicaci贸n, los contenidos, la seguridad y la resoluci贸n de problemas con las competencias, tecnolog铆as e indicadores m谩s adecuados tambi茅n a su forma de existencia聽 y nivel de madurez digital vigente.

No es una moda pasajera y las organizaciones con m谩s visi贸n de largo plazo, ahora tambi茅n se dan cuenta que la implementaci贸n del trabajo en remoto o de cualquier otra nueva forma de trabajo en sus organizaciones, es un asunto multidimensional dif铆cil de abordar con un simple copiar y pegar de lo que otros hacen. Presienten que hay espacios de oportunidad para ellos. Es factible innovar en la forma en que se trabaja, c贸mo y con qu茅 se trabaja para capturar valor en sus cuentas de resultados. Saben que es mejor llegar primero y marcar diferencias competitivas con una implementaci贸n efectiva del trabajo en remoto y del teletrabajo. Toman conciencia de que adem谩s, este es un contexto de cambio revulsivo, donde una buena implementaci贸n de nuevas formas de trabajar聽 les har谩 ser m谩s atractivos, entre otras cosas, para la captaci贸n del talento para sus recursos humanos.

Beneficios

  • An谩lisis del contexto empresarial 360潞
  • Evaluaci贸n de las 谩reas de madurez digital
  • Estudio competencial seg煤n Marco Europeo de competencias digitales (DIGCOMP)
  • Dise帽o de proyectos adaptado a la cultura organizacional
  • Incorporaci贸n de datos direccionables
  • Acceso completo a la digitalizaci贸n
  • Facilitaci贸n del proceso de cambio
  • Implementaci贸n y acompa帽amiento en diferentes 谩reas

Preguntas frecuentes

驴Qu茅 谩mbitos contempla MyEffort en estos proyectos de implementaci贸n de trabajo en remoto y teletrabajo?

Entendemos las organizaciones como un sistema de creencias y pr谩cticas establecidas sobre cu谩l es la mejor forma de pensar y hacer las cosas.

Estos proyectos de transformaci贸n y gesti贸n del cambio organizacional requieren implicar para conectar.聽 Ahondar en vuestro ADN cultural y prop贸sito de la organizaci贸n es el primer paso necesario. De esta manera incorporamos las claves para hacer de esta transformaci贸n una realidad, que la organizaci贸n y todos sus integrantes aprendan r谩pido, de la forma m谩s acorde a su naturaleza, consiguiendo resultados medibles y celebrables desde el comienzo.

Reflejamos la situaci贸n existente en diferentes 谩mbitos: como el liderazgo, la organizaci贸n y sus procesos, el marco de tecnolog铆as utilizadas, las competencias digitales necesarias, el uso de espacios y su adaptaci贸n al trabajo, la seguridad y la salud e incluso del marco normativo existente.

Damos las principales pautas a seguir en esos diferentes 谩mbitos, haciendo 茅nfasis en los principales conductores que vuestra cultura empresarial podr谩 aprovechar para transformarse.

Adem谩s incorporamos informaci贸n sobre el momento de cambio en el que se encuentran y contexto. Para capturar valor con la innovaci贸n e incorporar de manera normalizada, sin tensiones las tendencias emergentes y las tecnolog铆as disponibles tanto hoy como en futuras ocasiones.

驴Cu谩nto cuestan los servicios de consultor铆a y direcci贸n de estos proyectos?

Una auditoria es un primer e imprescindible paso. Su inversi贸n, dependiendo del contexto organizativo y caracter铆sticas, no es m谩s que de unas horas o pocos d铆as para su elaboraci贸n.

Para los proyectos contamos con experiencia, competencias y colaboradores top en 谩reas de HR, Desarrollo Organizacional, Operaciones, Tecnolog铆a, Finanzas, Legal, Marketing, Riesgos Laborales, Psicolog铆a cl铆nica, Ergonom铆a, Servicios Generales, … La involucraci贸n de estos recursos depender谩 de la organizaci贸n e informaci贸n resultante de la auditor铆a.

Cada proyecto es 煤nico y nuestra soluci贸n no es universal para todas las empresas. La soluci贸n es al igual que cada empresa, 煤nica en su totalidad.

驴C贸mo ser铆a el proceso?

Cierre una reuni贸n inicial de consulta para confirmar que os podremos ayudar. Tras la misma, procederemos a hacer una propuesta de prestaci贸n de servicios profesionales.

Esta propuesta inicial de trabajo incluir谩 una valoraci贸n para:

1- El An谩lisis del contexto y rasgos organizativos principales.
2- La matriz de madurez digital implicada.
3- El informe que incluir谩 la situaci贸n de partida, el grado de preparaci贸n existente y la hoja de ruta recomendada.